تعریف کوتاه: سیبا مخفف «سامانه یکپارچه بتن آماده ایران» است؛ یک پرونده دیجیتال مشترک که طرفهای مرتبط هر سفارش، اطلاعات لازم خود را در همان مسیر میبینند و ثبت میکنند.
سیبا چه مسئلهای را حل میکند؟
فرایند خرید بتن آماده فقط انتخاب یک کالا نیست. مشخصات فنی، زمان تولید، حمل با تراکمیکسر، پمپاژ، قرارداد، پرداخت، تحویل چندمرحلهای و تسویه نهایی به هم وابستهاند. وقتی این اطلاعات میان تماسها، پیامها و اسناد پراکنده بمانند، احتمال اختلاف و خطا افزایش پیدا میکند.
سیبا این مسیر را به یک پرونده پیوسته تبدیل میکند؛ هر تغییر سفارش، تأیید کارخانه، پرداخت و سرویس تحویل با سطح دسترسی مشخص ثبت میشود.
سیبا چه چیزی نیست؟
سامانه مالک بتن یا فروشنده محصول کارخانهها نیست.
هدف، رقابت مخرب قیمت یا حراج سفارش میان کارخانهها نیست.
کارخانه خاصی با پرداخت تبلیغاتی به خریدار تحمیل نمیشود.
مشخصات بتن همچنان باید توسط افراد مسئول پروژه تعیین و تأیید شوند.
مسیر یک سفارش در سیبا
- خریدار یا کارخانه، پروژه و درخواست اولیه را ثبت میکند.
- خریدار کارخانه موردنظر خود را انتخاب میکند.
- کارخانه درخواست، مشخصات، مبلغ و ظرفیت اجرا را بررسی میکند.
- قرارداد و اطلاعات پرداخت در پرونده سفارش قرار میگیرند.
- هر سرویس تراکمیکسر و مقدار تحویل ثبت میشود.
- اختلاف مقدار و وضعیت مالی پس از تحویل تعیین تکلیف میشود.
برای چه کسانی ساخته شده است؟
| نقش | نیاز اصلی | خروجی مورد انتظار |
|---|---|---|
| خریدار | مدیریت پروژه، سفارش و پرداخت | دید یکپارچه به سفارشها و ماندهها |
| کارخانه | بررسی درخواست و برنامه تحویل | پرونده روشن مشتری و هر سرویس |
| مدیر حساب | تعریف پروژه و مدیریت همکاران | کنترل نقشها و سطح دسترسی |
| همکار پروژه | دیدن یا ثبت بخش مشخصی از کار | دسترسی محدود و قابل مدیریت |
نقشها و دسترسیها چگونه تعریف میشوند؟
هر شخص فقط باید اطلاعات متناسب با مسئولیت خود را ببیند. مدیر حساب میتواند یک یا چند همکار را به پروژه اضافه کند و برای مشاهده یا ثبت بخشهای مختلف سفارش، دسترسی مشخصی در نظر بگیرد.
ارتباط حمل با پرونده سفارش
با اجازه صاحب داده، اطلاعات معتبر حمل میتواند با سفارش و سرویس تحویل تطبیق داده شود. هدف این است که مقدار و مسیر تحویل از پرونده تجاری جدا نماند. این اتصال در حدود مجوز و قرارداد همان پروژه انجام میشود.